Stellenausschreibungen

Das Theater der kinder- und familienfreundlichen Stadt Erlangen sucht für das Vorzimmer der Intendanz zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine

GESCHÄFTSZIMMERKRAFT (w/m/d)
Stellenwert: EG 6 TVöD
(nach Geschäftszimmerkraftregelung der Stadt Erlangen)
Arbeitszeit: 30 Std./Wo.

Das Aufgabengebiet umfasst:

  • Sekretariatstätigkeiten, insbesondere Post, E-Mail, Terminkoordination und -vereinbarungen, Organisation von Bürobedarf und -materialien, Protokoll- sowie Aktenführung
  • Pflege von E-Mail-Verzeichnissen sowie den sonstigen Verzeichnisstrukturen des Geschäftszimmers
  • Arbeit mit eGovernment-Programmen
  • Bearbeitung von NV-Bühne und Künstlerverträgen
  • Abwicklung des Schriftverkehrs in allgemeinen Angelegenheiten
  • Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen

Wir erwarten:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter bzw. Kauffrau/mann für Büromanagement oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter
    bzw. Veranstaltungskauf
    frau/mann oder den abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I (BL I)
  • hohes Maß an Organisationsgeschick und Motivation sowie eine sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise
  • Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie ein freundliches, sicheres und gewandtes Auftreten
  • gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie die Bereitschaft, sich in die fachspezifischen Programme einzuarbeiten
  • Bereitwilligkeit, die Arbeitszeit überwiegend nachmittags einzubringen sowie zur Urlaubseinbringung größtenteils während der Theaterferien im Sommer

Wir bieten:

  • Fortbildung zur Förderung der persönlichen und beruflichen Weiterbildung
  • attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte und umfangreiche Sozialleistungen sowie Gewährung von vermögenswirksamen Leistungen
  • vergünstigtes VGN-Ticket / FirmenAbo sowie Zuschuss für den öffentlichen Personennahverkehr
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kontakt: Frau Bär, Tel. 09131 86-1259
Bewerbungsfrist bis: 18.03.2019
Stellen-ID: 494543

Wir bitten Sie, die Onlineplattform www.interamt.de zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss
des Ver fahrens nicht zurückgeschickt.

Weitere Informationen finden Sie unter
https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=494543

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stadt Erlangen verfolgt eine Politik der Chancengleichheit und freut sich über Bewerbungen von Interessent*innen unabhängig von ihrer Nationalität und Herkunft. Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.erlangen.de zu beachten.