Geschäftszimmerkraft (w/m)

Die kinder- und familienfreundliche Stadt Erlangen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine

GESCHÄFTSZIMMERKRAFT (w/m)
für das Theater Erlangen

Stellenwert: EG 6 TVöD (nach Geschäftszimmerkraftregelung
der Stadt Erlangen)
Arbeitszeit: 30 Std./Wo.

Das Aufgabengebiet umfasst:

  • Sekretariatstätigkeiten (Post, E-Mail, Terminkoordination und -vereinbarungen, Organisation von Bürobedarf und Materialien, Protokoll- sowie Aktenführung)
  • Pflege von E-Mail-Verzeichnissen sowie den sonstigen Verzeichnisstrukturen des Geschäftszimmers
  • Bearbeitung von NV-Bühne und Künstlerverträgen
  • Abwicklung des Schriftverkehrs in allgemeinen Angelegenheiten
  • Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen

Wir erwarten:

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder den erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I (AL I)
  • hohes Maß an Organisationsgeschick und Motivation
  • Flexibilität sowie eine sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise
  • Bereitschaft, die Arbeitszeit überwiegend nachmittags einzubringen
  • Kommunikationsfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • freundliches, sicheres und gewandtes Auftreten
  • gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook)

Kontakt: Frau Ott, Tel. 09131/86-2732 und Frau Walz, Tel. 09131/86-2369
Bewerbungsfrist bis: 31. Dezember 2017
Stellen-ID: 416075

Wir bitten Sie, die Onlineplattform www.interamt.de zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgeschickt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stadt Erlangen verfolgt eine Politik der Chancengleichheit und freut sich über Bewerbungen von Interessentinnen/Interessenten unabhängig von ihrer Nationalität und Herkunft.